bitrix24.ruВ современном бизнесе время — это деньги. Если вы тратите часы на согласование встреч по email или чатам, то календарь Битрикс24 станет вашим спасением. Этот инструмент помогает планировать личные и корпоративные события, находить свободное время коллег, бронировать переговорные и настраивать напоминания. Независимо от размера команды, календарь сделает вашу работу организованной и эффективной.
В этой статье разберем, как начать работу с календарем: от базовых функций до продвинутых настроек. Если вы новичок в Битрикс24, следуйте шагам — и уже через 15 минут сможете создать первое событие.
Битрикс24 предлагает два режима работы: "Мой календарь" для индивидуального расписания и "Календарь компании" для общих событий.
В личном календаре вы управляете своим временем и приглашаете коллег. Здесь отображаются все ваши события: созданные вами и те, в которые вас добавили другие.
Как начать:
Это идеально для ежедневных встреч: система проверит, свободны ли все, и предложит альтернативы.
Общий календарь для всей команды: здесь планируют тренинги, корпоративы или собрания. Даже если вы не участник, увидите общую картину.
Преимущества:
Чтобы перейти: в календаре выберите вкладку "Компания". Создайте событие, укажите участников — и готово.
Перед работой настройте календарь, чтобы он соответствовал вашим нуждам. Настройки делятся на три блока: персональные, основные и права доступа.
Каждый сотрудник может кастомизировать личный календарь:
Шаги: В календаре кликните шестеренку > "Настройки" > Персональные. Сохраните изменения — и события обновятся мгновенно.
Администратор или пользователь с полным доступом задает параметры для всех:
Это предотвратит ошибки вроде встреч в субботу.
Админы настраивают, кто что видит:
Если в офисе есть переговорные, бронируйте их прямо в календаре. Система учтет вместимость и занятость.
Теперь встречи не сорвутся из-за занятой комнаты!
События создаются в два клика, но с опциями для деталей.
Совет: Свяжите событие с задачей или сделкой в CRM — все данные в одном месте.
Чтобы видеть чужое расписание:
Идеально для команд: менеджер увидит график руководителя и логистики за секунды.
Для встреч с клиентами или партнерами поделитесь слотами:
Это упростит внешние переговоры без лишней переписки.
Интегрируйте Битрикс24 с Яндекс.Календарем или Mail.ru:
Теперь ничего не пропустите: все в одном приложении.
Календарь Битрикс24 — это не просто инструмент, а центр вашей продуктивности. С настройками, бронированием и синхронизацией вы сэкономите часы на координацию.
Если вы еще не пробовали, зарегистрируйтесь в Битрикс24 бесплатно и получите 10 000 рублей бонусом на внедрение системы прямо сейчас — это идеальный старт для оптимизации работы команды! Напишите нам в Telegram по ссылке - https://t.me/bokiva_group или позвоните нам по телефону +73433009028 или оставьте заявку на сайте.
BOKIVA— ваш бизнес на новом уровне!
+73433009028
info@bokiva.ru